Remote-Kompetenz – auch für Ihre Veranstaltung

Ende 2020 richteten wir für shift – Hamburgs Programm für Studienaussteiger/innen die Abschlussveranstaltung des Projekts als digitale Veranstaltung aus. Das tun wir gern auch für Sie: Wir planen Inhalte und Formate, recherchieren Themen, Referentinnen und Referenten, setzen eine passende Plattform für Ihre Veranstaltung auf und sorgen für ein Design, das zu Ihnen passt. Auf Wunsch übernehmen wir zudem die Kommunikation und begleiten Ihre Veranstaltungen auf Instagram und Facebook. Mehr darüber erfahren Sie, wenn Sie einfach weiterlesen.

shift – Hamburgs Programm für Studienaussteiger/innen: Digitales Finale

Eine Fachkonferenz für 100 Teilnehmende, Podiumsdiskussionen, Workshops, informeller Austausch am Büfett, Bildungstheater: Die Abschlussveranstaltung von shift – Hamburgs Programm für Studienaussteiger/innen sollte die Akteur*innen aus der Beratungslandschaft, Betroffene und Unternehmen nach fünf Jahren Projektlaufzeit ein letztes Mal zusammenbringen. In echt. Mit der Konzeption und Planung starteten wir bereits Anfang 2020. Schnell zeichnete sich allerdings ab: Ein Präsenzformat kam angesichts der Corona-Pandemie nicht mehr infrage. Also dachten wir um – und entwickelten das Digitale Finale. An drei Terminen folgten über 250 Teilnehmerinnen und Teilnehmer hochkarätigen Impulsvorträgen, diskutierten und tauschten sich in Workshops aus.

Mit Konzept

Rechner aufklappen, Kamera an, Leute zusammenschalten – fertig? Natürlich keine Option. Der erste Schritt von der Abschlusskonferenz zum Digitalen Finale war daher, die Veranstaltung noch einmal ganz neu zu denken.

Inhalte ausrichten

Wir bündelten die vielfältigen Erkenntnisse aus der Projektarbeit und entwickelten daraus drei Themenschwerpunkte, die je eine zweieinhalbstündige Veranstaltung füllten: Was brauchen zeitgemäße Beratungs- und Orientierungsangebote? Wie lassen sich Bildungswege besser miteinander verknüpfen? Welche Recruiting-Strategien bringen Unternehmen und Studienaussteiger/innen erfolgreich zusammen?

Formate finden

Vorträge und Präsentationen funktionieren schon analog nur, wenn sie lebendig dargeboten werden. Digital liegt die Hürde für knackige Vorträge noch einmal höher. Ganz auf einen Schuss geballte Expertise verzichten wollten wir jedoch nicht – zu wertvoll erschien uns die Möglichkeit, aus dem Zuhören fürs gemeinsame Arbeiten wichtige Denkanstöße mitzunehmen. Die Mischung aus Impulsvorträgen, anschließenden Workshops und einer Abschlussrunde mit den Referent*innen verband beides. Auch eine virtuelle Expert*innenrunde am zweiten Veranstaltungstag funktionierte einwandfrei als Ideenpool vor der Workshoparbeit.

Passende Tools

Plenum, gemeinsam an Themen arbeiten, Austausch in Kleingruppen, begleitender Chat: Das geht heute digital noch ausgefeilter als vor ein paar Monaten. Auf Funktionalitäten wie Breakout-Räume wollten wir auf keinen Fall verzichten. Gerade im Behördenumfeld gehört eine gründliche Prüfung der möglichen Plattformen hinsichtlich der Datensicherheit natürlich zur Vorbereitung. Die Auswahl der Referent*innen stellten wir ebenfalls noch einmal auf den Prüfstand: Wer war mit digitalen Formaten bereits vertraut und erfahren? Wo gab es den Wunsch nach Unterstützung? Mit gezielten Technikproben konnten wir auch noch nicht so versierte Online-Referent*innen mit ihrer wertvollen Expertise ins Boot holen.

Gute Zusammenarbeit

Ganz bewusst entschieden wir uns für ein hybrides Veranstaltungsformat. Eine erfahrene Moderatorin führte im eigens eingerichteten shift-Studio Interviews, befragte die Referent*innen und führte die Fäden immer wieder zusammen. Vorträge und Workshops fanden auf einer Online-Plattform statt, die wir für das Digitale Finale aufsetzten. Für die technische Umsetzung, reibungslose Online-Sessions und eine professionelle Bildregie holten wir uns zuverlässige Partner an die Seite. Zudem übernahmen wir das Anmeldemanagement, begleiteten als Co-Moderatorinnen und Co-Moderatoren die Workshops und moderierten den lebhaften Austausch im Chat.

Unsere Leistungen im Überblick:

Inhaltliche und technische Konzeption, Programmplanung, Ansprache Referentinnen und Referenten, technische Organisation, Umsetzung, Entwicklung Keyvisual zur Veranstaltung, Gestaltung Veranstaltungsplattform, Gestaltung Social-Media-Kommunikation

Sehen Sie selbst:

Zur Dokumentation „(K)ein Studium ist auch eine Lösung – shift Digitales Finale 2020“

https://shift-hamburg.de/digitales-finale-2020/